学位信息采集系统使用说明（硕士、博士学位申请人用）
学位信息采集系统使用说明（硕士、博士学位申请人用）
各位学位申请人，请认真阅读本说明并录入和提交本人学位信息！
学位信息是学位申请、审核、证书打印、信息上报和学位认证的唯一重要依据。因此，提请各位申请人高度重视其重要性，按要求准确如实地输入信息，并对本人信息的正确性负责。
公司采用教育部学位中心的“学位信息采集系统”采集学位信息。该采集系统面向四级管理，分别为单位管理员和学位类别管理员(由研究生院负责)、院系管理员、员工(学位申请人)。现将采集系统员工部分的使用和要求说明如下：
一、采集系统登录
登陆网址：http://yjsy.dept.ccut.edu.cn/（或登陆威廉williamhill体育研究生院网页，点击左侧学位信息采集系统的员工入口）进入采集系统，输入用户名(本人学号)、初始密码(本人提供的证件号码后七位的前六位数字)、校验码后，点击登录即可进入本人信息采集部分。
二、信息录入
1.修改个人信息
登录系统后，学位申请人首先点击修改密码按钮修改初始密码，以保证信息安全。并点击联系方式按钮将本人各种联系方式录入，以便发现问题及时与您联系。
2.输入学位信息
学位信息分为基本信息、学位授予信息、学位论文信息、前置学位信息、获学位后去向信息和其他信息。请准确如实填写本人各项学位信息。当前页面上输入的内容不符合规则时，输入框后将出现红色的“
×”，将鼠标移到该位置，会显示具体错误信息，须立即修正。学位信息结构要求和说明见下表。
需要输入或者修改确认自己的个人信息，请点击浏览界面上端编辑模式按钮，进入编辑模式。在编辑模式中显示输入框的项目（如论文题目等）直接进行输入，需要选择填报的项目（如性别等）请用鼠标双击进行选择。
3.照片采集：照片文件名必须与系统中对应学位获得者“照片文件名”(即身份证件号码)一致。
全日制(学历)学位获得者直接使用学历电子注册电子照片上报（在学信网下载后上传到信息采集系统），在职工程硕士人员照片按如下标准采集：
・图片尺寸(像素)：宽150、高210
・照片文件大小：≤10K、格式：JPG
・成像区全部面积48mm×33mm；头部宽度21mm-24mm，头部长度28mm-33mm；下额到头顶25mm-35mm；像长35mmX45mm・被摄人服装：白色或浅色系
・照片背景：单一蓝色
电子照片必须由数码相机拍摄，免冠，头顶距离顶部约占照片高度的3/10。
三、信息保存与提交
在所填的信息未完成或信息不准确时，点击提交按钮将保存当前的信息，此时不会将信息提交到院系管理员；当信息准确完整时，点击提交按钮则将把本人的信息提交到院系管理员。提交后本人不能修改信息，如果发现信息有误，须向本院系管理员申请。
申请人必须在规定时间前提交录入的信息。提交后表明学位申请人提交申请并对录入信息负责（申请人自行打印学位获得者基本信息表并签字确认），学位申请人录入工作结束，下一步工作转至院系管理员。
注意：1.在使用中，请勿使用刷新功能，否则将会退出学位信息输入模式。
2.如学位申请人未在规定时间内提交，视为放弃本次学位申请。
四、打印数据表
请各位申请人在认真填写、核对信息且提交后，用word打印一份数据表，签字后由各公司统一交到研究生院学位办。
五、问题处理
当本人录入信息内容不确定或有问题时，可向院系管理员咨询。
由于系统登录人数不确定，如果使用中出现系统不稳定情况，请稍后再试。非常感谢各位申请人对我们工作的支持。预祝录入工作顺利完成！
附：学位信息结构及说明
威廉williamhill体育研究生院
附：
学位信息结构及说明
类
型
| 序
号
| 汉字名称
| 各学位类型录入信息
| 说明
|
A
| B
| C
| D
|
基
本
信
息
| 1
| 姓名
| √
| √
| √
| √
| 与学籍电子注册或录取名册一致，统一导入
|
2
| 姓名拼音
| √
| √
| √
| √
| 中国大陆、港澳台人士填姓名汉语拼音(注意多音字读音)
来华职工填护照中的英文姓名
|
3
| 性别
| √
| √
| √
| √
| 统一导入
|
4
| 国家或地区
| √
| √
| √
| √
| 港澳台人士填写所在地区，华侨填写“中国”， 统一导入
|
5
| 民族
| √
| √
| √
| √
| 来华职工不填写
|
6
| 政治面貌
| √
| √
| √
| √
| 仅限中国大陆人士填写
|
7
| 出生日期
| √
| √
| √
| √
| 统一导入
|
8
| 身份证件类型
| √
| √
| √
| √
|
|
9
| 身份证件号码
| √
| √
| √
| √
| 与学籍电子注册或录取名册一致，统一导入
|
10
| 攻读学位前户口所在地
| √
| √
| √
| �
| 仅限中国大陆和港澳台人士填写
|
学
位
授
予
信
息
| 1
| 申请学位员工类别
| �
| �
| �
| √
|
|
2
| 学位类别
| √
| √
| √
| √
| 统一导入
|
3
| 学科门类
| √
| √
| �
| √
| 统一导入
|
4
| 所属院系
| √
| √
| √
| √
| 统一导入
|
5
| 是否按一级学科授予
| √
| √
| �
| √
| 除管理科学与工程外填“否”， 统一导入
|
6
| 一级学科名称
| √
| √
| �
| √
|
|
7
| 二级学科名称
| √
| √
| �
| √
| 如果是自设专业，请选择自设专业选项
|
8
| 自设专业名称
| √
| √
| �
| √
| 不用填写
|
9
| 入学年月
| √
| √
| √
| �
| 格式：CCYYMM(例如 200809)，统一导入
|
10
| 学号
| √
| √
| √
| �
| 与学籍电子注册信息一致，统一导入
|
11
| 学习方式
| √
| √
| �
| �
|
|
12
| 攻读类型
| √
| �
| �
| �
|
|
13
| 导师姓名
| √
| √
| √
| √
| 仅填写第一导师姓名
|
14
| 毕业年月
| √
| √
| √
| �
| 格式：CCYYMM(例如 200812)，月份上半年为06，下半年为12
|
15
| 申请学位年月
| �
| �
| �
| √
| 即入学年月
|
16
| 申请学位编号
| �
| �
| �
| √
| 由类别管理员导入，相当学号
|
17
| 专业学位领域
| �
| �
| √
| �
|
|
18
| 考试方式
| �
| √
| √
| �
| 全国统考（联考）
|
19
| 综合考试合格编号
| �
| �
| √
| √
| 由类别管理员统一导入
|
学
位
论
文
信
息
| 1
| 论文题目
| √
| √
| √
| √
| 填写学位论文题目
|
2
| 论文关键词
| √
| √
| √
| √
| 3-5 个关键词，关键词之间用“，”隔开
|
3
| 论文类型
| √
| √
| √
| √
|
|
4
| 论文选题来源
| √
| √
| √
| √
|
|
前
置
学
位
信
息
| 1
| 前置学位
| √
| √
| √
| √
| 入学前所获最高学位，中国大陆外选“境外学位”
|
2
| 前置学历
| �
| √
| √
| �
| 入学前所获最高学历；中国大陆外选“境外学位”
|
3
| 前置学位一级学科
| √
| �
| �
| �
| 仅限前置学位为博士、硕士学术型学位时填写
|
4
| 获前置学位年月
| √
| √
| √
| √
| 格式：CCYYMM(例如 200606)
| 无前置
学位不
填
|
5
| 前置学位授予单位
| √
| √
| √
| √
| 前置学位为“境外学位”选“境外教育机构”
|
获
学
位
后
去
向
信
息
| 1
| 获学位后去向
| √
| √
| √
| �
|
|
2
| 就业单位性质类别
| √
| √
| √
| √
| 仅限中国大陆和港澳台人士填写
|
3
| 就业单位省市
| √
| √
| √
| �
|
|
4
| 工作性质
| √
| √
| √
| �
| 表明从事工作的性质
|
5
| 工作单位
| �
| �
| �
| √
|
|
6
| 专业技术职务级别
| �
| �
| �
| √
|
|
其
他
| 1
| 备注、外审（内审）论文成绩及评审方式
| √
| √
| √
| √
| 由公司管理员填写，学位申请人不填写
|
填报内容说明：1、A-博士，B-全日制硕士，C-专业学位，D-同等学力人员；标“√”的为该类应有信息，标“�”为该类无此信息。2、“论文类型”：一般从“基础研究”和“应用基础研究”选项中选择填报。3、“论文选题来源”：如果不是跟导师做选项内所列各项目，一律填“其它”。
